Datenschutzerklärung der 1. Erfurter Herzsportgruppe e. V.
mit Inkrafttreten ab 25.05.2018
Webseite: www.erste-erfurter-herzsportgruppe.de
Die 1. Erfurter Herzsportgruppe e.V., Eugen-Richter-Straße 44, 99085 Erfurt, wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Herrn Franz Grießer - 1.Vorsitzender
(f.griesser@erste-erfurter-herzsportgruppe.de)
Frau Sabine Rapp - 2. Vorsitzende
(s.rapp@erste-erfurter-herzsportgruppe.de)
Ehrenvorsitzender des Vereins ist:
Herr Jürgen Götze
1. Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladungen zu Versammlungen, Überweisungen / Bankeinzüge oder Organisation des Sportbetriebes).
2. Der Verein hat eine eigene Webseite: https://www.erste-erfurter-herzsportgruppe.de
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser Webseite ist der Vorstand.
Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum der Vereinswebseite entnehmen.
Die Daten werden zu einem dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns im Kontaktformular direkt oder per Mail mitteilen.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unser IT-System erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufes).
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch sobald Sie unsere Website betreten.
Wozu nutzen wir diese Daten in der Webseite:
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Darstellung zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens erhoben werden. (z.B. Cookies)
Eine Datenverarbeitung von Mitgliedern auf unserer Webseite wird nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des jeweiligen Mitgliedes vorgenommen. Den Verantwortlichen, der Datenschutzbeauftragte und der Vorstand, sind sich bewusst, dass es sich hier um persönliche Daten handelt.
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies auf Ihren Rechner richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihren Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können Ihren eigenen Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden.
Bei einer Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
3. Kinder
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
4. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und Printmedien übermittelt.
5. Als Mitglied in den Sportverbänden - Landessportbund - Stadtsportbund und Thüringer-Reha- und Behinderten Sportverband ist der Verein verpflichtet z. B. bei Weiterbildungen von Mitgliedern, die Übermittlung von gespeicherten Vereinsdaten, wie vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie die Bezeichnung der Funktion im Verein mitzuteilen.
6. Befragungen und sonstige Informationen von Mitgliedern werden nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinslebens nützlich sind (wie z.B. im Aufnahmeantrag für Mitglieder die freiwillige Beantwortung der Befragung nach erlernten Beruf bzw. der jetzigen Tätigkeit). Eine Verwendung von Angaben ist ausgeschlossen, wenn sich aus den Daten Anhaltspunkte für ein schutzwürdiges Interesse ergeben, die einer Nutzung entgegenstehen.
7. Der Vorstand macht im Mitgliederinteresse auch besondere Ereignisse des Vereinslebens bekannt.
Dabei können bestimmte personenbezogene Mitgliedsdaten wie z.B. in den Herzsportinformationen, auf der Homepage des Vereins oder durch Aushänge veröffentlicht werden.
8. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6, Abs.1 lit. b - DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis (ist mit dem Aufnahmeantrag für Mitglieder begründet) im Verein und der Teilnahme am Reha- und Breitensport.
9. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne das die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs.1lit.a i.V. m. Artikel 7 DSGVO.
10. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vergl. Artikel 6, Abs.1 lit. f) DSGVO.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Reha - und Breitensport veröffentlicht.
11. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden nur die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
11.1 Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Kategorien: Vorname, Name, Zugehörigkeit zu einer Gruppe, einen Verein bzw. einer Auszeichnung oder einem Ereignis an dem die betroffene Person beteiligt war.
Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mitglieder zugrunde.
12. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zweck der Überweisung an die Commerzbank Weimar weitergeleitet.
13. Die Daten der Verordnung der Mitglieder werden zum Zweck der Abrechnung mit den Krankenkassen an das Deutsche Medizinrechenzentrum (DMRZ) weitergegeben.
14. Vom Datenschutz betroffenen Personen stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO.
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO.
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO.
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO.
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO.
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
15. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung auf der Webseite
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben SIe das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft können Sie ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail oder postalisch an den Vorstand.
16. Personenbezogene Daten - im Vereinsbüro- werden grundsätzlich im Erstgespräch zur Aufnahme als Mitglied in die 1. EHSG e.V. und des Aufnahmeantrags mit Datenschutzerklärung erhoben.
17. Durch Ihre Unterschrift wird die vorliegende Einwilligungserklärung zum Datenschutz im Verein mit den in diesem Formular abgedruckten Erläuterungen zur Datenverarbeitung und Datennutzung für die 1. Erfurter Herzsportgruppe e. V. bestätigt.
18. Die Mitglieder des Vorstandes und der Datenschutzbeauftragte behalten sich vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit Sie stets den aktuellen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Neufassungen werden Ihnen zur neuerlichen Unterschrift vorgelegt.
Sie haben mit der Herzsportinformation Nr. 61 die neue DSGVO erhalten. Diese DSGVO wurde vorab erstellt, um die laufenden neuen Aufnahme Anträge (siehe auch Punkt 10 der DSGVO) - im Vereinsbüro - rechtskonform nach der gültigen DSGVO ab 25.5.2018 zu halten. In der Herzsportinformation wurden die derzeitigen Mitglieder des Vereins aufgefordert, die neue DSGVO zu unterschreiben.
Veränderte zusätzlich angepasste Wortlaute in dieser DSGVO betreffen nur diese Webseite und werden erst wirksam - wenn Sie eine Kontaktaufnahme auf dieser Webseite anstreben. (Siehe auch Punkt 4 der DSGVO)